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景宁县档案馆以高分通过省级数字档案馆创建测评工作

2019-09-30 08:53:18信息来源:县档案馆 作者:徐庆 浏览次数:
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近日,丽水市档案局组织省级数字档案馆评审专家组到景宁县档案馆开展省级数字档案馆创建测评工作。专家组对该馆基础设施、系统功能、档案资源、保障体系、服务绩效等进行了评估,该馆以80.6分的高分通过测评。

一、高度重视,构筑高水平保障体系。一是人员保障。该馆成立数字档案馆工作领导小组,小组5名成员积极努力、形成合力,做好三个“加强”:加强监管数字化加工场所等重要场所、加强监督档案数字化等项目、加强推进全县各档案室数字档案接收,保证档案规范整理、全面接收。二是经费保障。2016年以来,该馆数字档案馆相关经费共投入193万元,占四年项目支出的21.15%,其中包含机房硬件设备采购、馆藏档案数字化、数字档案馆运行维护等,保证数字档案馆长效运行。三是制度保障。为高水平推进我县数字档案建设,高质量实现存量档案数字化、增量档案电子化,该馆设立一系列制度,涵盖机房、数字化加工场所、查阅大厅等重要场所,保证档案安全保存、高效利用。

二、深度推进,构建高质量档案资源。至2018年底,该馆共有馆藏实体档案58367卷,99204件,合计157571卷(件),照片档案5468张,光盘档案205只。馆藏档案数字化并挂接至数字档案馆共47705卷,99204件,合计146909卷(件),数字化率达到93%。今年档案数字化公司仍在深度推进该馆档案数字化工作,包括馆藏科技档案、民国档案、照片档案等,在今年年底能实现档案数字化全覆盖。

三、精心规划,构造高层次服务绩效。一是该馆对数字档案馆精心设计、合理分类,增添多种类别档案,方便查阅利用。二是完善数字档案馆服务功能,集成高拍仪,整合其身份证阅读功能和拍照功能,实现一证通办、网上阅览。三是开通满意度评价体系,第一时间感知群众的查档体验,大力推进档案服务能力迈向新台阶。

我县构建了“三网隔离”的局域网馆藏基础平台、政务网数据共享平台、因特网公众服务平台,建立了档案数据资源体系,高效实现档案资源存量数字化、增量电子化、管理规范化、利用便捷化。


审核人:徐杨敏
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